Carpathia Pensii prelucrează datele cu caracter personal în vederea:

• îndeplinirii obligațiilor legale, rezultând din administrarea fondurilor de pensii private, conform prevederilor Legii;
• îndeplinirii obligațiilor care rezultă în sarcina noastră prin încheierea actului individual de aderare, pentru gestionarea relației cu participanții, inclusiv soluționarea cererilor, sesizărilor și reclamațiilor ce îi sunt adresate, respectiv pentru crearea de profiluri;
• în scopuri de marketing direct și publicitate, situație în care Participantul/Beneficiarul (persoana vizată) își dă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• îndeplinirii obligațiilor de cunoaștere a clientelei, prevenirii spălării banilor și a finanțării terorismului.

• Actul individual de aderare

Exemplu: cazul semnării unui document fizic de aderare la fondurile pe care le administrăm

• Prevederile legale aplicabile domeniului pensiilor private în România

Exemplu: cazul repartizării aleatorii la Fondul de pensii administrat privat VITAL, sau cazul preluării în administrare a contului individual al Participantului ca urmare a fuziunii fondurilor de pensii.
În vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate mai sus, Carpathia Pensii prelucrează datele furnizate de Participant/Beneficiar/Persoana vizată, în mod direct. Este posibil ca Carpathia Pensii să prelucreze și date care nu sunt generate pe baza informațiilor furnizate direct de către Participant/Beneficiar.
Refuzul de furnizare a datelor cu caracter personal va pune Carpathia Pensii în imposibilitatea de a oferi produse de pensii private și servicii în legătură directă cu acestea.
În contextul desfășurării obiectului său de activitate, Carpathia Pensii poate să dezvăluie o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal către autorități publice, agenți de marketing ai fondurilor de pensii, alți administratori de pensii private, angajatori, bănci depozitare, furnizori, precum și pentru respectarea oricăror obligații legale.
Carpathia Pensii va prelucra datele cu caracter personal pe durata desfășurării relațiilor contractuale rezultând din Actul Individual de Aderare, precum și ulterior în aplicarea prevederilor legale.

Dreptul de informare și acces înseamnă că orice persoană vizată poate obține o confirmare din partea Carpathia Pensii privind prelucrarea sau nu de date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) înseamnă că orice persoană vizată poate solicita să îi fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, ținând cont de următoarele motive: datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; se retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale. (Definiție „organizație internațională”: o organizație și organismele sale subordinate reglementate de dreptul internațional public sau orice alt organism care este instituit printr-un acord încheiat între două sau mai multe țări sau în temeiul unui astfel de acord).

Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care permite verificarea corectitudinii datelor; de asemenea, atunci când prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; dar și în cazul în care Carpathia Pensii nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. În cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective, se aplică de asemenea acest drept.

Dreptul la portabilitatea datelor se referă la posibilitatea de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție vizează posibilitatea persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor personale, din motive legate de situația particulară în care aceasta se află. Carpathia Pensii nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care Carpathia Pensii demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. De asemenea, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, acest drept dă posibilitatea persoanei vizate de a se opune prelucrării în orice moment.

Dreptul la rectificare se referă la posibilitatea și nevoia de corectare, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dreptul persoanei vizate de a se adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Procesul decizional exclusiv automatizat are loc atunci când se iau decizii în privința unei persoane prin mijloace tehnologice și fără nicio implicare umană: aceste decizii sunt posibile a fi luate chiar și fără crearea de profiluri.

Important!
Pentru a-și exercita aceste drepturi, Participantul/Beneficiarul (persoana vizată) depune o cerere scrisă adresată Carpathia Pensii, prin oricare din mijloacele de comunicare puse la dispoziție (depunere la sediu, servicii poștale, email, fax).

Carpathia Pensii, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale în ceea ce privește desfășurarea activităților de administrare a fondurilor de pensii private poate comunica aceste date către autorități publice, operatori, terți sau împuterniciții săi sau altor categorii de destinatari, cu care avem o comunicare punctuală, fie la termenele legale stabilite în legislație, fie la cererea acestora.
Orice transmitere de date are la bază fie o reglementare legală, fie una contractuală, limitativă la obiectivul prelucrării și respectarea cerințelor Regulamentului General de Prelucrare a Datelor.

Grupul VIG din care face parte Carpathia Pensii – Societate de Administrare a Fondurilor de Pensii Private S.A. derulează periodic campanii de loializare pentru clienții săi.

Noi dorim sa fiți informat legat de aceste oferte promoționale, motiv pentru care este nevoie de acordul dvs. explicit în acest sens. Implementăm un sistem de comunicare continuă și transparentă cu clienții noștri, iar acordul exprimat pentru prelucrarea informațiilor puse la dispoziție este foarte important.

Vă asigurăm și pe această cale că datele puse la dispoziție sunt tratate cu maximă confidențialitate, iar pentru orice alte informații, putem fi contactați astfel:

Carpathia Pensii: tel: 0264.302.202; email: dpo@carpathiapensii.ro;

Consimțământul de procesare a datelor în scop de marketing direct trebuie exprimat în mod expres și neechivoc, cunoscând că Carpathia Pensii va prelucra, inclusiv prin mijloace automate, datele cu caracter personal (nume, prenume, CNP, data nașterii, adrese domiciliu și corespondență – localitate, județ/sector, stradă, număr, bloc, scară, apartament, adresă de e-mail, telefon fix, telefon mobil) și că Carpathia Pensii poate comunica aceste informații către parteneri, cu scopul efectuării de comunicări comerciale fie ale Carpathia Pensii, fie ale partenerilor lor. În cazul în care intervin actualizări ale datelor transmise, consimțământul rămâne în vigoare până la notificarea Carpathia Pensii în sens contrar din partea persoanei vizate.

Pentru a determina perioada pentru care vor fi prelucrate datele în scop de marketing direct, ne referim aici la durata contractuală până la expirarea obligațiilor contractuale și termenele de arhivare. Consimțământul poate fi retras oricând, în mod gratuit, printr-o notificare adresată Carpathia Pensii.

Carpathia Pensii – Societate de Administrare a Fondurilor de Pensii Private S.A. (Cod Unic de Înregistrare: 22066642, Număr Înregistrare la ORC Cluj-Napoca: J2007003044127), administrator al Fondului de pensii administrat privat VITAL și Fondului de pensii facultative Esențial, este operator de date cu caracter personal în acord cu dispozițiile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Carpathia Pensii S.A.F.P.P. S.A. este condusă de Directoratul format din: Marius Octavian Rațiu – Președinte – Director General, Petruța Ileana Fodorean – Vicepreședinte – Director Executiv, Angela Ecaterina Bathory – Membru – Director Executiv.

Carpathia Pensii S.A.F.P.P. S.A. are următoarele date de contact:
Str. Avram Iancu Nr. 506-508, etaj 4 și 3 (zona 1) 407280 Florești, Cluj
Tel: +40 (264) 302 200
Fax: +40 (264) 302 290
Email: office@carpathiapensii.ro

Datele de contact ale Responsabilului cu protecția datelor (DPO) sunt următoarele:
tel: 0264.302.202
email: dpo@carpathiapensii.ro

Prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul contractului încheiat cu Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor are ca scop îndeplinirea obligațiilor legale specifice fondurilor de pensie privată, respectiv obligația legală de cunoaștere a clientelei și de actualizare a datelor în scopul prevenirii și combaterii spălării banilor și a finanțării terorismului, de transmitere a informărilor contractuale, precum și obligația aplicării cerințelor privind calitatea și exactitatea datelor. În acest sens, prelucrarea datelor cu caracter personal menționată are ca temei prevederile art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, respectiv prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.

Categoriile de date cu caracter personal vizate sunt: codul numeric personal; numele de familie și prenumele; sexul; data și locul nașterii; data și locul decesului, după caz; adresa de domiciliu; adresa de reședință, după caz; tipul, seria și nr. și starea actului de identitate; data emiterii și data expirării actului de identitate; emitentul actului de identitate; ultima fotografie a titularului actului de identitate.

Categoriile de persoane fizice ale căror date sunt supuse prelucrării sunt următoarele:
i) persoanele fizice care au semnat un act de aderare cu Administratorul;
ii) persoanele fizice care au fost repartizate aleatoriu la fondul de pensii administrat de Administrator;
iii) persoanele fizice care sunt moștenitori ai participanților la fondul de pensii administrat de Administrator.

Operatorul nu va transfera date cu caracter personal către un destinatar dintr-o țară terță sau o organizație internațională.

Avem obligația legală de a păstra datele tale pe întreaga durată în care ești participant, respectiv beneficiar, precum și ulterior, conform dispozițiilor legale privind documentele contabile, completate de reglementările Autorității de Supraveghere Financiară.

Carpathia Pensii realizează prelucrarea de date exclusiv în executării obligațiilor legale ce rezultă din calitatea de participant/beneficiar.

Ca persoană vizată, ai dreptul de a ne solicita, în ceea ce privește datele tale cu caracter personal, accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării și dreptul de a te opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Conform actelor normative aplicabile, ai dreptul ca persoană vizată de a te adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Datele cu caracter personal provin de la Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor în baza contractului încheiat cu această entitate.

Precizăm că nu există un proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.

Contractul este pus la dispoziția persoanelor interesate aici.